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Kurse, Gruppen und Pässe. Ohne Zettelwirtschaft.
Welpengruppe, Pflichtkurs, Social Walk und Privatstunde, jedes Format mit seinen eigenen Regeln. Deine Kunden buchen auf deiner Website, SchnuffyDesk führt die Pässe und schreibt die Rechnung.
Gebaut für genau diesen Alltag.
Kurse
- Feste Reihen mit Anfang und Ende, ein Gesamtpreis, eine Anmeldung
- Lektionen entstehen automatisch aus Startdatum und Anzahl
- Feiertage und Betriebsferien werden übersprungen
- Entwurf, veröffentlicht, abgesagt: nur Veröffentlichtes ist buchbar
- Kurse ohne Datum: Interessenten sammeln, Termin setzen, Zusage mit einem Klick, ohne Login
- Teilnehmerliste, freie Plätze, Kurs absagen mit allen Mails in einem Zug
- Zusatzleistungen wie Prüfung oder Grundausrüstung
Fortlaufende Gruppen
- Ohne Ende, jeder Termin einzeln buchbar, Einstieg jederzeit
- Wochentag, Uhrzeit, Dauer, Plätze, Leitung, Örtlichkeit
- Anmelde- und Absagefrist pro Gruppe
- Buchungsfenster: wie weit im Voraus gebucht werden kann
- Bezahlen per Einzelpreis, Guthaben oder nur mit Pass
- Teilnahmebestätigung per Mail, rechtzeitig vor der Absagefrist
- Termine nachtragen, abmelden, irrtümlich Erfasstes entfernen
Workshops & Privatstunden
- Workshops aus einer Vorlage, auch über mehrere Tage
- Privatstunden mit variabler Dauer, Ort wechselt je Termin
- Guthaben wird beim Erfassen angezeigt, nie gemischt verrechnet
- Privatstunden erscheinen im Plan der Hundeschule
Drei Ebenen
- Art → Vorlage → Durchführung. Die Art gibt vor, die Durchführung darf abweichen
- Farbe und Beschreibung wirken sofort überall
- Gebuchte Preise sind eingefroren. Wer für 280 gebucht hat, zahlt 280
- Kursbeschreibungen mit Editor und farbigen Hervorhebungen
- Kursliste: alle Angebote auf einer Liste, die ohne Termin zuoberst
Einrichten
- Beliebig viele Grössen nebeneinander: 5er, 10er, 20er
- Je Vorlage: Einheiten, Preis, Gültigkeitsdauer
- Zwei Stränge: Gruppen und Privatstunden
- Notizfeld am Pass, nur intern
Überblick
- Jederzeit sichtbar: Rest, reserviert, verbraucht, verfallen
- Voller Verlauf jeder Bewegung, mit Datum und Grund
Stammplatz
- Der Hund ist an jedem kommenden Termin seiner Gruppe gebucht, solange Guthaben da ist
- Absage vor der Frist: Einheit kommt zurück
- Absage der Schule: Stammplatz wird hintenan gebucht oder gutgeschrieben
Nachträglich und von Hand
- Ein Pass nimmt offene, unbezahlte Stunden auf
- Umbuchen in einen offenen Posten, ohne neue Rechnung
- Blindbuchen in beide Richtungen, mit Datum und Grund, nie ins Minus
- Guthaben wird nie still verrechnet. SchnuffyDesk fragt: ja, nein oder teilweise
- Im Portal kauft der Kunde den nächsten Pass selbst, wenn der alte zur Neige geht
Fragen und Antworten
Kann SchnuffyDesk fortlaufende Gruppen mit Stammplatz?
Ja. Ein Hund mit Stammplatz ist an jedem kommenden Termin seiner Gruppe gebucht, solange Guthaben auf dem Pass ist. Absagen vor der Frist geben die Einheit zurück.
Wie funktioniert der Multipass?
Du legst Pässe mit 5, 10 oder 20 Einheiten an. SchnuffyDesk zieht bei jedem Termin die richtige Menge ab und zeigt jederzeit Rest, reserviert und verbraucht.
Kann ich einen Kurs ausschreiben, bevor das Datum feststeht?
Ja. Interessenten schreiben sich ein, ohne zu bezahlen. Sobald du den Termin setzt, bekommen sie eine Mail und sagen mit einem Klick zu, in der Reihenfolge ihrer Zusage.
Werden Feiertage berücksichtigt?
Ja. Feiertage und Betriebsferien werden beim Erzeugen der Lektionen übersprungen, der Kurs wird entsprechend länger.
Können Kunden auf meiner Website buchen?
Ja. Du kopierst eine Zeile in deine Website, und dort erscheint die Kursliste oder ein Buchen-Knopf mit den kommenden Terminen und freien Plätzen.
Und wenn du mehr machst als das?
Probier's aus. Mit deinen eigenen Kursen.
Wir richten dir eine eigene Test-Anlage ein. Du schaust dir Cockpit und Kundenportal in Ruhe an, legst deine Kurse an und buchst selber einmal als Kunde. Nach 14 Tagen entscheidest du.
Lieber zuerst reden? +41 78 602 29 29 · WhatsApp
Ruf mich an.
Ich hab SchnuffyDesk für meine eigene Hundeschule gebaut, weil mich nichts anderes glücklich gemacht hat. Erzähl mir, wie du heute arbeitest. Ich zeig dir, wo SchnuffyDesk dir Zeit und Nerven spart.
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